Gagnasöfn geta verið í opnum aðgangi, landsaðgangi eða í séráskrift HÍ og safnsins. Efni í séráskriftum er einungis aðgengilegt á háskólanetinu.
Nokkrar leiðir eru til að tengjast háskólanetinu á háskólasvæðinu og utan þess. Hægt er að leita aðstoðar hjá Menntasmiðju á stjórnendaganginum í Stakkahlíð og Tölvuþjónustu UTS á Háskólatorgi.