Valfrjálst er að skrá þau atriði sem talað er um hér fyrir neðan, skráning á þeim getur þó hjálpað til við yfirferð og birtingu í varðveislusafninu Opin vísindi.
Æskilegt er að höfundar séu með virkt ORCID ID áður en innsendingarferli er hafið. Ef höfundur er með ORCID ID er smellt á Fletta upp og bæta við og höfundur fundinn í leitarglugganum og smellt á Bæta við þessum höfundi. Ef fleiri en einn höfundur er að verki er ferlið endurtekið.
Ef höfundur er ekki með ORCID ID er fullt nafn hans selgið í reitina og smellt á Bæta við.
Fyllt er upp í næstu reiti þar sem við á. Ef verk hefur annan titill (t.d. á öðru tungumáli) er hægt að setja það undir Aðrir titlar.
Tilvitnun skal skráð eins og hún birtist hjá útgefanda efnis eða eftir þeim staðli sem hæfir.
Heiti tímarits er skráð í Journal en einnig þarf að skrá það undir Ritröð. Í seinni dálkinn er árgangur og tölublað skráð, t.d. 11(2) og loks smellt á Bæta við.
Í Umfang er skráð bls. eða númer greinar. Undir Auðkenni er ISSN, ISBN, DOI o.fl. skráð. Hægt er að velja eins mörg atriði og þurfa þykir. Mjög mikilvægt er að skrá DOI númerið.
Í Grant Agreement skal skráð ef verkið var styrkt úr Evrópusjóði, fyrir aftan info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP kemur heiti sjóðs og númer styrks með / á milli
í Aukaupplýsingar um aðgang / leyfi er skilgreint hverngi höfundarrétti verks er háttað t.d. Creative Commons Attribution 4.0 Licence. Upplýsingar um þetta má yfirleitt finna hjá útgefanda verksins.
Þegar búið er að skrá í alla reiti sem við eiga er smellt á Næsta skref
Skráið hér hvaða háskóla/sviði/deild höfundar tengjast (ath. skráið aðeins íslenska háskóla hér)
Setjið viðeigandi efnisorð og smellið á Bæta við, hægt er að setja eins mörg efnisorð og þurfa þykir en reyndið að hafa þau í lágmarki, alls ekki fleiri en 10.
Umsjónarmaður Opinna vísinda og Landsbókasafn Íslands - Háskólabókasafn áskilja sér rétt til að endurskoða efnisorð samkvæmt Lykilskrá Landsbókasafns Íslands -Háskólabókasafns.
Setjið inn útdrátt eins og hann birtist í verkinu, hægt er að Bæta við ef útdráttur er á fleiri en einu tungumáli
Styrktaraðila ef einhverjir , oft er hægt að nálgast "funding text" á heimasíðu útgefanda.
Í athugasemdir er svo hægt að setja aukaupplýsingar ef við á.
